엑셀에서 "주의하세요! 문서 검사로 제거할 수 없는 개인 정보가 문서에 포함되어 있는 경우도 있습니다" 경고창 해결하기

여는 글

엑셀 개인 정보 경고문

 

엑셀을 사용하다보면 종종 뜨는 경고문인데, 이 경고창이 뜨는 조건에 대하여 마이크로소프트 측의 공식문서는 안타깝게도 없는 것 같습니다. 경험상, 대부분의 사람들이 매크로 포함된 엑셀에서 저장버튼을 누르면 경고창이 뜬다고 말하는 편입니다.

 

경고창 문구를 통해 유추는 해 볼 수 있을것 같네요. 일단 여기서 말하는 '문서 검사'는 '엑셀의 상단 메뉴 모음 - 파일 - 정보 - 문서 검사'에 있는 기능을 의미합니다. 개인정보나 문제요소를 걸러내기 위한 기능인데, 메모,  문서 속성, 각종 추가 기능, 피벗 테이블, 매크로 및 양식, 숨겨진 열 및 시트 등을 두루 검사하게 됩니다. 경고창은 문서내에 이러한 매크로 등 항목들이 다수 존재할 때 발생하는 것 아닐까 싶습니다.

 

매크로가 없는 문서에서도 간혹 확인되는 모습을 볼 때, 숨겨진 열이나 시트가 많아도 발생 가능한 메시지 팝업으로 보입니다.

 

엑셀의 문서 검사 기능

 

그런데 모든 엑셀 매크로 문서에서 문제가 되는 건 또 아닌것 같습니다. 몇몇 문서는 그냥 켜지기도 하거든요. 아마 문서 검사기에서 해당 스크립트를 분석했을 때 일정 수준 이상으로 매크로 코드가 길거나, 매크로 코드가 여러개거나, 혹은 매크로 코드 자체에 개인정보로 판단될 수 있는 내용이 포함되었을 때 작동하는 것이 아닐까 싶습니다.

 

한가지 확실한 건, 매크로 포함문서를 계속 사용하는 이상은 언젠가는 저 경고창을 보게 될 거라는 것이죠. 

 

해결방법

1. 해당 문서에 포함된 매크로를 제거한다. 

• 매크로나 숨겨진 행, 시트 등을 만든이유가 편하게, 보기 쉽게 정리하기 위한 작업인데, 보안 경고창 하나 때문에 삭제한다는 건 말도 안되는 일이죠? 다음 해결방법으로 넘어갑시다.

 

2. 내 컴퓨터에선 안보이도록 조치한다.

• '파일 - 정보'에서 아래 스크린샷과 같이 '이 정보가 파일에 저장되도록 허용' 버튼을 눌러준다.

정보 저장 허용 버튼

 

 

• 참고로, '파일 - 옵션 - 보안센터 - 보안센터 설정 - 개인정보옵션 - 문서관련 설정 - 저장 시 파일 속성의 개인정보 제거 해제'를 통해서도 접근이 가능합니다. 단, 버튼을 눌러서 이미 비활성화 된 옵션을 다시 활성화 할 수는 없으니 주의바랍니다.

정보 저장 허용 기능이 원래 위치한 곳

 

 

마침

사실 이 메시지를 보는 대부분의 사람들은 아마 매크로를 사용할 줄 아는 사람일 것 같습니다. 혹은 누군가가 만들어 둔 매크로 포함 엑셀파일을 사용중일 가능성도 있다고 봅니다. 저장시마다 귀찮은 메시지 정도로 치부해 버릴수도 있지만, 처음 보는 메시지로 인해 당황하는 사용자도 있을 수 있다고 생각합니다.

 

매크로를 만들고 활용하는 분께서는, 저장시 이런 메시지가 뜰 수 있다는 점을 각 활용자들(동료직원, 결재자 등)에게 미리 안내해 주시는 게 좋을 것 같네요~