로즈네 일상

메일머지란?메일머지를 이용하면 편리하다는 이야기는 많이 들어보셨어도 실제로 사용해본 사람은 그리 많지 않은 것 같습니다.  메일머지란 기능은 엑셀이나 한글 등의 표에 기재된 항목을 한 페이지마다 각각 입력해주는 기능입니다. 가령, 상장을 받아야 할 사람의 목록이 20명이 있다면, 메일머지 기능을 이용시 20명에 대해 동시에 상장을 만들 수 있습니다. 이때 사람 이름, 상장을 받는 이유, 상을 받는 날짜 등은 각 사람에 맞도록 미리 세팅할 수 있습니다. 때문에 명찰, 상장, 우편물 등을 만들때 자주 사용되는 기능입니다. 말로만 했을때는 너무 어렵죠? 그림으로 표현하면 아래와 같습니다.   편지 우편을 기준으로하여 메일머지 활용방법을 소개하여 드리겠습니다.  절차 1 - 엑셀로 데이터 정리하기우선은 메일머지..

여는 글사무업무를 하다 보면 홍보를 위해서건, 안내문이나 고지서를 위해서건 여러 사람들에게 동시에 우편을 보내야 할 일들이 있습니다.  동봉할 내용물이 적다면 우체국의 e그린우편을 활용하면 훨씬 편리합니다. 하지만 우선 생각보다 돈이 좀 드는 편이기도 하고, 동봉할 내용물이 많거나 종이가 아닌 물품이 들어가거나, 혹은 이미 출력해 둔 리플릿을 활용해야 하는 경우에는 e그린우편은 활용할 수 없죠. 때문에 부득이하게 직접적으로 우편을 보내야 하는 경우가 종종 발생합니다. 이런 경우 사람이 해야 할 작업을 최소화하려면 가급적 입구에 스티커가 미리 부착된 우편 봉투를 쓰고, 봉투에 기록할 부분들을 미리 인쇄해 두는 편이 좋습니다. 이를 위해, 라벨지를 보통 많이들 사용하시는데요. 라벨지를 쓸 때는 라벨지를 떼고..

개요 회사에서 각종 보고서를 작성하다보면 애매하게 1페이지를 넘어가는 경우가 많아, 이를 한 페이지로 줄여야 할 때가 있습니다. 특히 공공기관으로 공문을 보낸다던가, 각종 프로모션 안내문이라던가 2페이지가 되는 순간 소요 비용이 증가하는 등의 문제로 한 페이지로 줄일 방법을 찾게 되는 경우가 꽤 있더라구요. 이러한 문제 상황때마다 선배들, 팀장님들로부터 받은 조언들을 모아 하나의 노하우로 정리해보았습니다. 글자의 폭과 너비를 줄여서 두 줄을 한 줄로 줄이기 자간 조절 기능소개 : 문자의 간격을 줄이는 기능 주의사항 : 너무 줄이면 글자끼리 겹침 접근법 즉석에서 조절하기(단축키) 자간 줄이기 : 자간을 줄일 문장을 드래그한 후, Alt+Shift+N(Narrow의 약어) 자간 늘리기 : 자간을 넓힐 문장을..

여는 글 문서를 작성할 때 단축키 보다는 마우스를 사용하시는 분들이 생각보다 많더라구요. 그런데, 마우스와 키보드를 오가고, 아이콘을 클릭하는 과정이 생각보다 상당히 시간을 잡아먹는다는 점을 아시나요? 단축키의 의의는 이런 불필요한 시간을 줄여주는 데 있다고 봅니다. 각종 단축키들을 익혀두고 이를 문서 작성시마다 의식적으로 활용하면 마우스와 키보드를 손으로 오갈 필요 없이, 키보드만으로 어지간한 작업들을 손쉽게 처리할 수 있어서 상당히 효율적입니다. 제가 자주 사용하는 기능들을 위주로 "빠르게 문서를 작성하기 위해 알아 둘 필수 기능"들을 정리해보았습니다. 매 문서 작성시마다 "의식적으로" 단축키와 각종 기능들을 사용하기 위해 노력하다보면, 어느 새 키보드로만 슉슉 빠르게 문서작업을 끝내는 본인의 모습을..