한글, 한컴오피스 - 빠르게 문서를 작성하기 위해 알아 둘 필수 기능

여는 글

문서를 작성할 때 단축키 보다는 마우스를 사용하시는 분들이 생각보다 많더라구요. 그런데, 마우스와 키보드를 오가고, 아이콘을 클릭하는 과정이 생각보다 상당히 시간을 잡아먹는다는 점을 아시나요? 단축키의 의의는 이런 불필요한 시간을 줄여주는 데 있다고 봅니다.

 

각종 단축키들을 익혀두고 이를 문서 작성시마다 의식적으로 활용하면 마우스와 키보드를 손으로 오갈 필요 없이, 키보드만으로 어지간한 작업들을 손쉽게 처리할 수 있어서 상당히 효율적입니다.

 

제가 자주 사용하는 기능들을 위주로 "빠르게 문서를 작성하기 위해 알아 둘 필수 기능"들을 정리해보았습니다. 매 문서 작성시마다 "의식적으로" 단축키와 각종 기능들을 사용하기 위해 노력하다보면, 어느 새 키보드로만 슉슉 빠르게 문서작업을 끝내는 본인의 모습을 볼 수 있을겁니다.

 

 

글자/문단 모양의 재활용

글자/문단/셀배경 등(모양 복사하기 기능)

1. 기능설명
   • 스타일로 지정하긴 번거롭지만, 모양은 복사하고 싶을 때 사용
   • 표의 셀 테두리/배경 등을 복사하고 싶을 때 사용
2. 사용방법
   • 원본이 되는 글자를 클릭(드래그 아님 주의)
   • Alt+C를 누르기
   • 복사할 내용을 선택한 후 확인(창이 떴을 때 Alt+D를 누르면 확인버튼을 직접 클릭할 필요가 없으므로 훨씬 빠름)
   • 복사된 내용을 붙여넣을 글자/셀 등을 드래그 한 후, Alt+C를 누름
     • 한번 복사된 서식은 여러번 붙여넣을 수 있다
     • 잘못 적용한 경우에는 Ctrl+Z를 이용하여 되돌릴 수 있다

 

여러 번 사용할 스타일을 지정한 후, 단축키로 재활용하기(스타일 기능)

스타일 지정하기

 

1. 기능설명
   • 제목글씨체, 본문글씨체, 표 내부 글씨체 등을 각각 저장해두고 빠르게 적용할 때
   • 빠르게 일반적인 글씨체로 돌아갈 때(Ctrl+1에 지정된 스타일로 복귀)
   • 참고로, 모양 복사하기 기능과는 달리 글자모양 따로, 문단모양 따로 적용할 수 없고 반드시 둘 다 지정된다
2. 적용방법
• 원하는 글씨체/문단모양이 사용된 글자를 쓴 후, F6를 누른다.
• 그림의 1번 버튼을 눌러 새로운 스타일로 만들면, 모양이 복사된 스타일이 만들어짐
• 단축키를 적용할 위치로 화살표(그림속 3번 뒤쪽에 있는 화살표)로 조절한다.
• 스타일이 적용되지 않은 글씨/문단을 클릭하고 해당되는 단축키를 눌러 적용한다.
• 이미 만들어진 스타일을 수정할 때는 2번을 눌러서 직접 조절하거나, 3번을 눌러서 '현재 클릭된 위치’의 글자/문단 모양을 덮어씌울 수도 있다.

 

 

들여쓰기 쉽게하기

들여쓰기 기능의 필요성

1. 공문서 작성시 문단을 1. 가. 1) 가) 순으로 정리할 때, 아래와 같이 두칸씩 들여쓰기를 해야함

두칸씩 들여쓰기

 

2. 기능개요 :위의 "다"항목과 같이 여러줄에 걸쳐 여백을 입력하기 위해 스페이스바를 반복적으로 누르는 것을 피하기 위한 기능은 아래와 같다
3. 문단 들여쓰기 : 위의 들여쓰기의 예시 부분의 붉은색 부분( )을 클릭한 후, Shift+Tap을 누른다. 다만, 하나로 연결되어 있는 "문단"에만 적용된다. (표 내부에서 실행할때는 Ctrl+Shift+Tap을 눌러야 한다)

문단 들여쓰기 / 문단 내 줄 바꾸기 예시

4. 문단 내에서 줄 바꾸기 : 단축키 Shift+Enter

 

 

표(셀) 안에서 자동으로 자간 조절되게 하기

방법 : 셀 속성에서 – 셀 – 속성 – 한 줄로 입력을 클릭

표 안에서 자간 자동 조절되게 하기

 

 

단축키 모음

지우기 관련

1. 앞 글자 지우기 : BackSpace
2. 뒤 글자 지우기 : Delete
3. 앞 단어 지우기 : Ctrl + BackSpace
4. 한 단어 지우기 : Ctrl+T / Ctrl + Delete
5. 한 줄 지우기 : Ctrl + Y
6. 줄 뒤 지우기 : Alt + Y

 

기본 작업 상태에서

1. 되돌리기 : Ctrl + Z
2. 다시 실행 : Ctrl + Shift + Z
3. 복사하기 : Ctrl + C
4. 붙이기 : Ctrl + V
5. 모두 선택 : Ctrl + A
6. 블록 선택하기 : F3 (반복하여 누를 때 마다 범위가 커짐)
7. 찾기/찾아 바꾸기 : Ctrl + F

 

표/셀 속성 변경(표 혹은 셀을 선택한 상태에서)

1. 셀 선택 : F5 (반복하여 누를 때 마다 범위가 커짐)
2. 표 속성 / 셀 속성 : (표/셀 선택 후) P
3. 셀 테두리 배경(각 셀마다 적용) : C (Cell의 약어)
4. 셀 테두리 배경(하나의 셀로 취급) : B (BackGround의 약어)
5. 셀 합치기 : 합칠 셀 드래그 후 M (Merge)
6. 셀 나누기 : 나눌 셀 클릭 후 S (Split)
7. 셀 합계(우측 혹은 하단 끝 셀로 합산) : 드래그 한 후, Alt+Shift+S(Sum)
8. 셀 곱셈(우측 혹은 하단 끝 셀로 곱셈) : 드래그 한 후, Alt+Shift+P(Product)
9. 표 자동 채우기 : (드래그 한 후) A
10. 셀 너비 같게 : (드래그 한 후) W
11. 셀 높이 같게 : (드래그 한 후) H

 

글자 속성 변경 (글자를 블록으로 선택한 상태에서)

1. 밑줄 : Ctrl + U
2. 기울임꼴 : Ctrl + l
3. 진하게 : Ctrl + B
4. 취소선(단축키는 아니지만…) : Alt+L.E.D (각각 글자모양/취소선/확인 버튼)
5. 빨강 글자색 : Ctrl + M.R (Ctrl은 계속 누른 상태에서, M을 누르고 R 한 번 더 누름)
6. 파랑 글자색 : Ctrl + M.B
7. 검정 글자색 : Ctrl + M.K
8. 자주 글자색 : Ctrl + M,D
9. 노랑 글자색 : Ctrl + M,Y
10. 흰색 글자색 : Ctrl + M,W
11. 초록 글자색 : Ctrl + M,G
12. 청록 글자색 : Ctrl + M,C

 

문단 속성 관련

1. 빠른 내어 쓰기 : Shift + Tab
2. 왼쪽 정렬 : Ctrl + Shift + L
3. 가운데 정렬 : Ctrl + Shift + C
4. 양쪽 정렬 : Ctrl + Shift + M
5. 오른쪽 정렬 : Ctrl + Shift + R

 

쪽 메뉴

1. 편집 용지 : F7
2. 강제 줄 나누기 : Shift + Enter
3. 강제 페이지 나누기 : Ctrl + Shift + Enter