한글, 한컴오피스 - 보고서를 한 페이지로 만들기 위해 필요한 기능들

개요

회사에서 각종 보고서를 작성하다보면 애매하게 1페이지를 넘어가는 경우가 많아, 이를 한 페이지로 줄여야 할 때가 있습니다.

 

특히 공공기관으로 공문을 보낸다던가, 각종 프로모션 안내문이라던가 2페이지가 되는 순간 소요 비용이 증가하는 등의 문제로 한 페이지로 줄일 방법을 찾게 되는 경우가 꽤 있더라구요.

 

이러한 문제 상황때마다 선배들, 팀장님들로부터 받은 조언들을 모아 하나의 노하우로 정리해보았습니다. 

 

 

글자의 폭과 너비를 줄여서 두 줄을 한 줄로 줄이기

자간, 장평 조절

 

 

자간 조절

자간만 줄인 글씨

1. 기능소개 : 문자의 간격을 줄이는 기능
2. 주의사항 : 너무 줄이면 글자끼리 겹침
3. 접근법
• 즉석에서 조절하기(단축키)
  • 자간 줄이기 : 자간을 줄일 문장을 드래그한 후, Alt+Shift+N(Narrow의 약어)
  • 자간 늘리기 : 자간을 넓힐 문장을 드래그한 후, Alt+Shift+W(Wide의 약어)
• “글자모양” 대화창에서 조절하기(자간/장평을 정확한 숫자로 통일시킬 때 필요)
• 마우스로 접근 : 조절할 영역을 드래그 한 후, 우클릭 – 글자 모양
• 단축키 : 조절할 영역을 드래그 한 후, Alt + L

 

장평 조절

장평만 줄인 글씨

1. 기능소개 : 문자의 좌우너비를 조정하는 기능
2. 주의사항 : 너무 줄이면 글자가 너무 홀쭉해지거나 넓어져서 모양을 해침
3. 접근법
• 즉석에서 조절하기(단축키)
  • 장평 줄이기 : 장평을 줄일 문장을 드래그한 후, Alt+Shift+J (J:작게)
  • 장평 늘리기 : 장평을 넓힐 문장을 드래그한 후, Alt+Shift+K (K:크게)
• “글자모양” 대화창에서 조절하기(자간/장평을 정확한 숫자로 통일시킬 때 필요)
• 마우스로 접근 : 조절할 영역을 드래그 한 후, 우클릭 – 글자 모양
• 단축키 : 조절할 영역을 드래그 한 후, Alt + L

 

 

글씨 크기 조절하여 분량 조절하기

1. 조언 : 모양을 해치고 가독성이 떨어지므로 권장하지 않음. 가급적 줄을 늘리거나
2. 방법
• 글씨 크게 : Alt+Shift+E
• 글씨 작게 : Alt+Shift+R

 

 

줄 간격을 줄여서 페이지당 입력가능한 줄을 늘리기

줄 간격 줄이기 전, 후 비교

 

 

줄 간격 즉각 수정하기

줄간격 수정 메뉴

 

1. 조절할 영역 드래그 → 메뉴 윗줄의 줄간격 변경
2. 단축키
• 조절할 영역 드래그 → Ctrl+Shift+Q(좁게)
• 조절할 영역 드래그 → Ctrl+Shift+W(넓게)
3. 기타 팁 : 마지막줄이 애매하게 페이지를 넘어가는 경우에는, 마지막 줄만 줄간격을 0으로 설정해 볼 수 있다.

 

 

“문단모양” 대화창에서 조절하기

1. 마우스로 접근 : 조절할 영역 드래그 → 우클릭 → 문단모양
2. 단축키 : 조절할 영역 드래그 → Alt+T

 

 

표의 여백을 제거하여 크기를 조절하기

빈칸 제거(엔터로 만드는 빈칸을 의미함)

1. 맨 윗줄/아랫줄에 줄바꿈이 있는지 확인 후 삭제
2. 같은 줄에 위치한 다른 칸에 줄바꿈도 삭제해 주어야 전체 크기 조절이 가능해 짐

빈칸 제거 전, 후

 

해당되는 칸의 위/아래 여백을 0.5로 초기화

1. (실제 조절하는 부분)

셀 내부 여백 지정하기

 

2. 접근법
   • 마우스로 접근 : 해당셀을 누른 후, 우클릭 – 표/셀속성
   • 단축키 : 해당셀을 누른 후, P를 눌러 접근
3. 주의사항 : 글자의 크기가 아무리 작아도 "안여백"이 있으면 표는 일정수준 이상 작아지지 않음