개요
부서 내에 있는 프린터나 복합기가 있는데, 본인 컴퓨터에는 연결이 되어있지 않거나 목록을 정리하다가 실수로 삭제하는 경우가 종종 있습니다. 연결은 보통 컴퓨터를 처음 세팅해주는 업체 직원쪽에서 해주다보니 네트워크 프린터를 직접 설치하는 경우는 그리 많지 않아 어렵게 느끼실텐데요.
이런 경우 네트워크 프린터와 PC를 연결하는데에는 몇가지 방법이 있지만, 가장 간단한 2가지 방법 이내에서 보통 해결됩니다.
- 방법 1) 프린터의 IP를 통해 설치하고, 자동설치를 기다린다.
- 방법 2) 프린터의 제조사 프로그램을 다운받아 설치한다. (가급적 범용 드라이버 사용)
※ 이 내용은 네트워크 프린터를 기준으로 하며, PC와 프린터를 USB연결선으로 직접 연결한 경우에는 보통 윈도우에서 알아서 프로그램을 찾아 설치해주니 설치가 완료되시길 기다리거나, 해당 프린터 제조사의 홈페이지에서 프로그램을 다운받으시기 바랍니다.
프린터 IP 확인하기
기존 사용하던 프린터의 IP를 확보하면 컴퓨터에서 검색이 가능합니다.
제조사와 프린터마다 추출방법이 다르지만 크게 2가지 경로로 이뤄집니다.
- 「환경설정 – 네트워크 – TCP/IP - IPv4」의 형태로 접근하거나,
- 「환경설정 – 기존 설정내역 확인/인쇄 – 세팅내역 프린트」의 형태로 모든 세팅을 인쇄해서 IP를 확인할 수 있습니다.
IP를 이용하여 프린터 연결하기
※ 잘못 설치한 프린터는 삭제 후 재설치가 가능하니 걱정하시마시고 여러가지로 눌러보면서 진행하셔도 무방합니다.
- 시작 – 검색: ‘프린터 및 스캐너’ 순으로 이동합니다.
- 프린터 및 스캐너 추가를 누릅니다.
- 정확한 검색을 위해 최하단의 원하는 프린터가 목록에 없습니다 클릭
- 네트워크에 프린터가 몇 개 없고, 각각 종류가 다르다면 올바른 모델명을 클릭하여 설치하고 끝내도 되지만, 보통은 네트워크 프린터가 여러대가 나오실테니 정확한 검색을 위해 추가 메뉴로 진입하는 과정입니다.
- 찾는 옵션을 “내 프린터는 구형입니다”로 할 경우, 기종별 프린터가 나오고 마우스를 대면 아이피가 나오므로 여기서 찾고 끝내셔도 됩니다.
- 다만 여기서도 검색이 안되는 경우가 종종있으니, 이 경우엔 하단의 IP 주소 또는 호스트 이름으로 프린터 추가를 클릭해서 설치합니다.
- 상단 선택지를 TCP/IP로 변경한 후, 호스트 이름 또는 IP주소에 IP를 입력해줍니다. (포트는 자동으로 입력됩니다.)
- 프린터 드라이버 설치에서 기종에 해당하는 드라이버를 설치해줍니다.(없는 경우에는 하단 윈도우 업데이트 클릭해서 목록을 갱신할 수 있습니다. 본인의 기종만 다운받고 싶으신 분께서는 https://www.catalog.update.microsoft.com/에서 검색하여 *.cap파일을 다운받아 압축풀고 그 폴더속의 ini를 ‘디스크 있음’ 버튼을 통해 불러오셔도 됩니다.)
- (프린터/복합기가 여럿인 경우)프린터 이름을 알기 쉽게 변경해줍니다. 보통은 모델명으로 되어있지만, 위치명+흑백/컬러 등으로 지정해주시면 프린터 위치를 찾기 쉽습니다.(예시 : 회의실_흑백 / 사무실중앙_컬러복합기)
- 공유여부의 경우 보통 공유안함으로 합니다.(어차피 네트워크 프린터이므로)
- 마지막으로 기본프린터 설정을 체크(혹은 해제)하고 테스트 페이지 인쇄를 합니다. 기본 프린터로 설정하면 인쇄작업시 이 프린터가 우선적으로 선택됩니다. 테스트 페이지가 올바르게 인쇄되지 않은 경우, 드라이버가 올바르게 설치되지 않았기 때문일 가능성이 높습니다. 프린터를 삭제 하신 후, 다시 설치하거나 제조사 홈페이지 드라이버로 수동 설치해주세요.
드라이버 직접 설치시 주의사항
- 드라이버를 직접설치파일을 다운받았을 때, 파일명이 [*.exe]파일이지만 아래와 같이 Zip / UnZip등이 표기된 경우가 있습니다. 이러한 경우, 해당 엑세스 파일을 압축을 풀어주는 것에 불과하므로, 압축파일이 있던 폴더에 들어가서 압축해제 결과물 속의 설치파일로 다시 실행해주시기 바랍니다. (예시는 캐논사의 파일입니다.)
IP입력 후 장시간 로딩이 되다가 포트를 추가해야한다고 나오면 연결에 실패한 것 입니다.
이 경우, 프린터 네트워크 선은 올바르게 연결되었는지 먼저 확인하신 후, 프린터가 네트워크 연결이 되어있는지 프린터 세팅 상태도 한 번 점검바랍니다.
회사 정보, 보안담당팀에 문의해서 프린터 아이피가 해제 되어있는지 확인 바랍니다.(기존적으로 내부망 Ip를 다 잠그는 회사들이 있습니다.)
아울러, 여러개의 망을 쓰는 회사인 경우, PC의 IP와 프린터의 Ip가 3번째 지리수 까지 맞아야만 같은 망에 연결된 경우일 수도 있습니다. 때문에 3번째 자리수가 다른경우, 둘 중 하나의 아이피를 바꿔서 맞춰주시는 시도도 해볼만 합니다.
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