복합기 스캐너와 컴퓨터 연결하기 - 네트워크 복합기

개요

매번 사무실을 옮길때마다 스캔 세팅하느라 고생해서 아예 정리를 해 보았습니다.

 

복합기 스캐너는 일반적으로 사무실 당 1대 정도가 연결되어있고, 당연하지만 인터넷을 통해 연결되어 있기 때문에 USB연결과 달리 별도의 세팅을 갖추어 주어야만 스캐너나 복합기 인쇄를 사용할 수 있습니다.

 

우리 회사의 경우 주로 캐논 쪽 복합기를 쓰지만, 어느 회사 제품을 써도 기본적인 원리는 크게 다르진 않을 것 같습니다.

(애초에 캐논 복합기인데, 사용되는 프로그램부터가 후지필름사의 프로그램인것만 봐도...)

 

네트워크 복합기의 스캐너와 PC를 연결하는 작업은 온라인으로 물품을 구매하는 것과 유사합니다. 구입물품, 배송지, 아파트 동/호수에 문제가 있다면 물건이 정상적으로 도착하지 않듯, IP와 포트번호, 사용자명, 프로토콜의 종류를 정확히 입력해야 작동한다는 점을 명심하고 따라와 주세요~!

 

 

 

설치절차 - ① 스캐너 연결 프로그램 다운로드 / 설치

스캔 서버 프로그램은 이미 설치되어 있을 수 있으므로, 검색을 먼저해보자

 

회사에서 사용하는 복합기의 전용 프로그램이 있다면 해당 프로그램을 사용하고, 그렇지 않다면 후지필름사의 Simple Scanner Utility 혹은 캐논사의 CKBS FTP Server라는 프로그램을 다운받아 사용할 수 있습니다. (기능상의 차이는 거의 없고 사실상 UI만 다른 수준이며, 복합기 회사와 달라도 잘 작동합니다.)

※ 둘 다 구글에서 검색하면 쉽게 다운로드가 가능하지만, Simple Scanner Utility가 공식홈페이지 찾기가 더 수월하네요.

 

 

설치절차 - ② PC 연결 세팅

Simple Scanner Utility 실행화면

프로그램을 실행시키면 두 프로그램 모두 트레이에서 실행되며, 트레이 아이콘을 우클릭 – 환경설정을 눌러주면 아래 정보가 표시되거나 입력창이 나타납니다. (위 프로그램의 경우, Network 변경을 눌러주어야 나머지 정보도 나타납니다.)

- 현재IP(컴퓨터IP)

- 스캔된 파일의 저장경로

- 사용자 정보 / 비밀번호

- 포트번호

 

사용자는 복합기에서 본인 PC에 접속하기 위한 포트번호와 ID/비밀번호를 입력해주면 됩니다.

다만, 포트번호나 아이디는 회사에서 내부 보안규정에 따라 정해놓는 경우가 많으므로 다른 사용자들의 세팅이 어떻게 되어있는지를 보고 동일하게 맞춰주는것이 좋습니다.

저희 회사는 비밀번호가 딱히 입력되어 있지 않네요. 아마 개인별 선호에 따라 입력하면 되는것 같습니다.

 

정보를 다 입력했다면, 트레이 우클릭 - 서버시작 버튼을 눌러주고 다음단계로 넘어가주세요.

 

설치절차 - ③ 복합기 연결 세팅

(캐논 기준) 스캔 주소록 등록화면

 

복합기의 스캔 주소록 설정을 찾아 새로운 주소를 등록하는 기능을 누르면 위와 같이 메뉴들이 나타나는데, 아래와 같이 입력해주시면 됩니다.

- 호스트명 : IP와 포트를 옆과 같이 입력 --- 000.000.000.000:##### (0은 아이피, #은 포트번호)

- 폴더경로 : 이미 PC에서 스캔받을 폴더를 지정했으므로, 굳이 하위폴더를 지정할 필요가 없습니다. (즉, 빈칸)

- 사용자명 : PC에서 지정한 사용자명 입력. 비번을 입력했다면 마찬가지로 입력해줍니다.

 

연결 테스트(스샷의 호스트 검색)가 가능한 경우 통신이 가능한지 확인해 본 후 저장합니다. (어차피 아무 문서나 스캔해서 테스트해 볼 수 있으니, 해당 기능이 없다면 그냥 넘어가시면 됩니다.)

 

생각보다 엄청 어렵지는 않죠? 다만, 실제로는 회사 복합기에 비밀번호가 걸려있고, 그 비밀번호를 걸어둔 사람은 퇴사해서 없거나 까먹은 경우가 있어서 골치 아플일이 좀 있습니다.

 

대신 캐논의 경우에는 스캔 주소록 접근은 막혀있어도, 원터치에서의 등록은 잠겨있지 않은 경우가 있으니 비밀번호를 아는 사람이 없는 경우에는 원터치에서 등록하는 방법을 고려해 볼 수 있겠습니다.